Kişisel verilerin korunması, günümüzde hem bireyler hem de kurumlar için büyük önem taşıyor. Özellikle KVKK Kanunu ile birlikte şirketlerin uyması gereken bazı yükümlülükler ortaya çıktı. Bu yükümlülüklerin başında da KVKK aydınlatma metni ve KVKK açık rıza metni geliyor. Peki bu iki metin arasında ne gibi farklar var? Hangi durumlarda hangisi gereklidir?
KVKK Aydınlatma Metni Nedir?
KVKK aydınlatma metni, veri sorumlusu tarafından, kişisel verileri işlenecek kişilere yönelik hazırlanır. Amaç, kişiye verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve hangi yöntemlerle toplandığını açıklamaktır. Aydınlatma yükümlülüğü, 6698 sayılı KVKK Kanunu’nun 10. maddesinde açıkça belirtilmiştir.
Aydınlatma Metni Neleri İçerir?
- Veri sorumlusunun kimliği
- Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
- Hangi yöntemlerle ve hukuki sebeplerle toplandığı
- Verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
- İlgili kişinin KVKK kapsamındaki hakları
Aydınlatma metni, kişisel veri toplama işlemi başlamadan önce kişiye sunulmalı ve mutlaka anlaşılır, sade bir dille hazırlanmalıdır.
KVKK Açık Rıza Metni Nedir?
KVKK açık rıza metni, kişinin, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilerek ve özgür iradesiyle verdiği onayı ifade eder. Her veri işleme faaliyeti için açık rıza gerekmez; ancak bazı durumlarda, özellikle veri işleme faaliyeti hukuki bir sebebe dayanmıyorsa, açık rıza alınması zorunludur.
Açık Rıza Metni Ne Zaman Gereklidir?
- Kişisel veriler özel nitelikli ise (örneğin sağlık verisi)
- Veriler yurt dışına aktarılacaksa
- Hukuki bir işleme sebebi bulunmuyorsa
- Pazarlama ve kampanya gönderimi gibi durumlarda
KVKK açık rıza metni, aydınlatmadan sonra alınmalı, kişiye herhangi bir baskı uygulanmadan özgür iradeyle kabul ettirilmelidir.
İki Metin Arasındaki Temel Farklar
| Özellik | KVKK Aydınlatma Metni | KVKK Açık Rıza Metni |
|---|---|---|
| Amaç | Kişiyi bilgilendirmek | Kişinin rızasını almak |
| Zorunluluk Durumu | Her veri işleme faaliyeti için zorunlu | Bazı veri işleme faaliyetleri için zorunlu |
| Zamanlama | Veri işlenmeden önce verilmeli | Aydınlatma sonrasında alınmalı |
| İçerik | Veri işleme amacı, yöntemi, haklar vb. | Belirli konuya özel açık rıza ifadesi |
| Onay Gerektirir mi? | Hayır | Evet |
KVKK Kanunu, şeffaflık ve güven temelli bir yapı üzerine kuruludur. Bu kapsamda: KVKK aydınlatma metni, her zaman, tüm veri işleme faaliyetlerinden önce kişiye sunulmalıdır. KVKK açık rıza metni ise sadece belirli durumlarda, kişinin rızası gerekli olduğunda alınmalıdır.
Kurumsal itibarın korunması, cezai yaptırımların önlenmesi ve müşteri güveninin sağlanması için bu iki metnin doğru hazırlanması ve yerinde kullanılması büyük önem taşır.
Eğer işletmenizde kişisel veri topluyorsanız, hem KVKK aydınlatma metni hem de KVKK açık rıza metni süreçlerini titizlikle yönetmelisiniz. Uyumlu bir yapı kurmak, hem müşterilerinize güven verir hem de yasal sorunların önüne geçer.
Konu hakkında daha detaylı bilgiye ulaşmak ve Prestij Marka Danışmanlık hizmetlerimiz hakkında bilgi almak için
WhatsApp kanalımız üzerinden bizimle kolayca iletişim kurabilirsiniz.
