6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Uyum Analizi, Veri Güvenliği ve KVKK Danışmanlığı 

Dijitalleşen dünyada kişisel verilerin korunması her geçen gün daha büyük bir önem kazanıyor. Türkiye’de kişisel verilerin korunmasını düzenleyen en önemli yasa, 2016 yılında yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’dur. Bu kanun, şirketlerin yalnızca yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini değil, aynı zamanda müşteri ve çalışan verilerini güvence altına alarak kurumsal güvenilirliklerini artırmalarını da gerektirir. KVKK danışmanlığı, işletmelerin bu sürece uyum sağlamasını ve kişisel verileri hukuka uygun şekilde işlemesini sağlar.

Kişisel verilerin korunması, günümüz iş dünyasında sadece bir yasal zorunluluk değil, aynı zamanda güvenilir bir marka olmanın temel unsurlarından biridir. KVKK uyum sürecinde en önemli adım, mevcut veri işleme süreçlerinin analiz edilmesi ve riskli alanların belirlenmesidir. Bu yazımızda, şirketinizin KVKK’ya uyum seviyesini nasıl değerlendirebileceğinizi, olası eksiklikleri nasıl giderebileceğinizi ve KVKK danışmanlığı kapsamında sunduğumuz hizmetleri anlatıyoruz.

KVKK Danışmanlık Hizmetleri Kapsamında Prestij Marka Tescil ve Danışmanlık Olarak Neler Sunuyoruz?

KVKK uyumluluk sürecinde işletmelere hukuki, teknik ve idari birçok alanda destek sunuyoruz. KVKK ve bilgi güvenliği danışmanlığı hizmetlerimiz ile şirketinizin verilerini en yüksek güvenlik standartlarına uygun şekilde koruma altına alabilirsiniz.

Danışmanlık Hizmetlerimiz

1. KVKK Uyum Analizi ve Denetimi

• Mevcut Durum Değerlendirmesi: Şirketin mevcut veri işleme süreçleri, kişisel veri güvenliği uygulamaları ve KVKK uyumu analiz edilir. Bu analiz, eksiklikleri ve riskli alanları belirlemeye yardımcı olur.
• İç Denetim: Mevcut verilerin toplama, saklama, işleme ve paylaşma süreçleri denetlenir. Şirketin hangi alanlarda yasal yükümlülükleri yerine getirmediği tespit edilir.

2. KVKK’ya Uyum Sağlama ve Yasal Danışmanlık

• Kanun ve Yönetmeliklere Uyum: KVKK’nın getirdiği yükümlülükleri yerine getirebilmek için şirketin prosedürleri gözden geçirilir. Çalışanlar, süreçler ve veri işleme faaliyetleri yasal düzenlemelere uygun hale getirilir.
• Aydınlatma Metni ve İzinler: Veri sahiplerinin bilgilendirilmesi için aydınlatma metinleri hazırlanır. Ayrıca, kişisel veri toplama izinleri için gerekli süreçler düzenlenir.
• Veri Sahibi Hakları: Veri sahiplerinin (çalışanlar, müşteriler vb.) KVKK kapsamında sahip oldukları haklar (erişim, silme, düzeltme, itiraz etme vb.) ile ilgili süreçler oluşturulur.

3. Veri Güvenliği ve Koruma Stratejileri

• Veri Güvenliği Politikaları: Şirketin veri güvenliğini sağlamak için politika ve prosedürler oluşturulur. Bu, sadece kişisel verileri değil, tüm kurumsal verileri kapsar.
• Risk Değerlendirmesi: Potansiyel veri ihlali ve güvenlik açıklarını belirlemek amacıyla siber güvenlik testleri, penetrasyon testleri ve risk analizi yapılır.
• Veri İhlali Yönetimi: Olası veri ihlalleri durumunda izlenecek adımlar, bildirim süreçleri ve kriz yönetimi planları hazırlanır.

4. Veri Envanteri ve Kayıtları

• • Veri Envanteri Oluşturulması: Şirketin işlediği kişisel verilerin tam bir envanteri oluşturulur. Hangi verilerin toplandığı, kimlerle paylaşıldığı, nasıl saklandığı ve işleme amaçları netleştirilir.
  • Kişisel Veri İşleme Rehberi: İşlenen verilerin türü, işleme amaçları, yasal dayanakları ve saklama sürelerine dair ayrıntılı bir rehber hazırlanır.

5. Çalışan Eğitimi ve Farkındalık Programları

• KVKK Eğitimi: Çalışanlara yönelik KVKK hakkında eğitimler düzenlenir. Bu eğitimlerde, kişisel verilerin korunması, veri güvenliği önlemleri ve yasal haklar konusunda farkındalık artırılır.
• İç Denetim Eğitimleri: İç denetim ekiplerine yönelik özel eğitimler verilir. Bu, yasal uyumun ve veri güvenliğinin şirket genelinde sürdürülebilir olmasını sağlar.

KVKK Danışmanlık Hizmetleri ile Veri Güvenliğinizi Sağlayın!

 

6. İşlemci ve Veri Paylaşım Protokolleri

• Veri İşleyenlerle Sözleşme Hazırlığı: Şirketin dışarıya veri gönderdiği ya da verilerini paylaştığı iş ortakları (bulut servis sağlayıcıları, yazılım şirketleri vb.) ile KVKK’ya uygun veri işleme sözleşmeleri hazırlanır.
• Alt Yükleniciler ile Sözleşmeler: Veri işlemeyi dış kaynak kullanarak yapan alt yüklenicilerle de KVKK’ya uygun sözleşmeler yapılır.

7. Veri Saklama ve İmha Politikaları

• Veri Saklama Süreleri: Kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağına dair politika geliştirilir. Veri sadece gerektiği süre boyunca saklanır ve sonrasında güvenli bir şekilde imha edilir.
• Veri İmha Prosedürleri: İhtiyaç duyulmayan ya da yasal olarak saklanması gerekmeyen verilerin güvenli bir şekilde imha edilmesi için prosedürler oluşturulur.

8. Veri Koruma Görevlisi (DPO) Desteği

• Veri Koruma Görevlisi (DPO) Ataması: Eğer şirketin büyüklüğü ve veri işleme faaliyetleri gerektiriyorsa, bir Veri Koruma Görevlisi atanır ve bu görevlilerin görev tanımları yapılır.
• DPO Danışmanlığı: DPO atanmışsa, bu kişinin KVKK’ya uygun olarak çalışabilmesi için rehberlik edilir, izlenmesi gereken süreçler hakkında destek sağlanır.

9. İzleme ve Sürekli Uyum Hizmetleri

• Uyum Takibi: KVKK’ya uyum süreci tamamlandıktan sonra, düzenli aralıklarla denetimler ve izlemeler yapılır. Değişen yasa ve yönetmeliklere karşı şirketin uyumu güncellenir.
• Yıllık Raporlama: Yasal uyum raporları hazırlanır ve şirketin KVKK’ya ne kadar uyduğuna dair düzenli değerlendirmeler yapılır.

10. Veri İhlali ve Olay Yönetimi

• Veri İhlali Durumunda Bildirim: Eğer bir veri ihlali gerçekleşirse, gerekli bildirim süreçleri (hem ilgili kişilere hem de Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na) başlatılır.
• Olay Müdahale Planı: Veri ihlali durumunda izlenecek adımlar, sorumlular ve gereken aksiyonlar için bir kriz planı hazırlanır.

KVKK Danışmanlık Hizmeti ile İşletmenizi Güçlendirin!

KVKK ve siber güvenlik çözümleri ile kişisel veri işleme süreçlerinizi yasal çerçevede güvence altına almak için bizimle iletişime geçin. KVKK uyumluluk süreci karmaşık olabilir, ancak profesyonel danışmanlık hizmetleriyle bu süreci adım adım, güvenli ve eksiksiz bir şekilde yönetebilirsiniz. Şirketinizin veri koruma danışmanlığı, KVKK ve bilgi güvenliği politikası, KVKK ve dijital arşivleme çözümleri gibi alanlarda tam uyumluluk sağlamasına yardımcı oluyoruz.

Geleceğinizi güvence altına almak ve KVKK ve kişisel veri yönetim sistemi süreçlerinizi en iyi şekilde yönetmek için şimdi harekete geçin!